Статья на тему: Собираем пресс-кит: что в него включить и какими должны быть материалы

Составление пресс-кита – важная часть подготовки к конференции, пресс-завтраку и другим мероприятиям. Также в отдельных случаях он может размещаться на постоянной основе на сайте компании и передаваться журналистам в электронном виде. Коммуникационное агентство 4D дает несколько рекомендаций, как сделать хороший пресс-кит.

В 

Что должно быть в пресс-ките?

Главная задача пресс-кита – дать полную, достоверную и полезную информацию о компании. Важно представить себя в выгодном свете, но при этом помните, что вы готовите не рекламные материалы. Придерживайтесь нейтрального тона и опирайтесь на факты. Старайтесь делать емкие материалы – короткие, наглядные, с самой важной информацией.

Обычно в пресс-кит включают:

информацию о продуктах и услугах – дайте подробное описание (с фактами и цифрами), укажите УТП и особенности товаров, отличия от других предложений на рынке. Если применимо, приведите кейсы, статистику по использованию;

информацию о компании – расскажите об особенностях ассортимента, о концепции, миссии, целях, наградах. Напишите о ключевых событих из истории компании, можно отметить финансовые показатели, данные об инвестициях, количестве сотрудников, филиалах и т.д.;

биографию спикеров и первых лиц компании – укажите их должность в компании и продолжительность работы в ней, значимые проекты, в которых принимали участие спикер или первое лицо. Отметьте предыдущий опыт, образование, премии, награды;

ключевые сообщения, цитаты представителей компании, аналитические материалы – бывает полезно предоставить журналистам готовые "элементы", которые можно использовать в статьях со ссылкой на вашу компанию и/или ее спикеров;

пресс-релизы – если у вас есть новости, которыми вы хотели бы поделиться с журналистами в рамках пресс-мероприятия, оформите их в пресс-релизы. СМИ наверняка это оценят. Это может быть заявление о намерениях о сотрудничестве, итоги года и планы на следующий период, открытие филиалов и пр.;

контакты – укажите того, с кем журналисты могут связаться для получения комментариев.

В 

Наполнение в зависимости от типа

Помимо того, о чем говорили выше, в пресс-кит, размещаемый на сайте компании, важно включить логотип в разных форматах, качественные фотографии – товаров, первых лиц компании, оборудования и пр. Поддерживайте данные в актуальном состоянии – своевременно обновляйте информацию, добавляйте и заменяйте фото и видео.

"Физический" пресс-кит готовят при организации PR-мероприятий, для участия в конференциях и пр. Сюда, кроме стандартных справок о компании и информации о товарах, можно положить брендированную продукцию, пробники, другие небольшие подарки.

Самый главный принцип составления пресс-кита – он должен быть удобен и полезен для журналистов. Коммуникация с ними – значимая часть пиар-услуг стороннего агентства или работы внутренней PR-службы. Важно, чтобы эти документы помогли представителям СМИ в написании материалов и таким образом создавали желаемый образ компании в медиа.

Подробнее читайте на metronews.ru ...